第一种情况是自动安装。首先将打印机连接到电脑上，再给打印机接上电源 。打开电脑后 ，电脑会检测到打印机 ，这个时候将购买打印机时随带的光盘放入光驱，光驱上有安装打印机的界面 ，按那个提示一步步安装即可 。
第二种情况 ，比如您的光盘找不到了，或者光盘上没有安装向导程序 ，这个时候可以采用这个方法。将打印机的电源线和插到插座上 ，再将打印机的数据线连接到电脑上(现在的打印机一般都是USB接口的，直接接到USB接口上就可以了，早期的打印机是25针并口的 ，接到电脑上对应的25针接口上就可以了) 。再进行以下操作：
分类视图模式：“开始”菜单-->“控制面板 ”-->“添加打印机和其它硬件 ”-->“添加打印机”,单击“下一步 ” 。
在“添加打印机向导 ”设置打印机分类中选择“连接此计算机到本地打印机” ，建议不要选择“自动检测并安装即插即用打印机 ”，然后点“下一步 ”按钮。
在“选择打印机端口”窗口中 ，如果您的打印机连接的是25针的LPT(并口) ，就从第一项中选择“使用以下端口”，然后从后面的下拉菜单中选择 “LPT1：(推荐的打印端口) ，然后点“下一步 ”按钮 。如果您的打印机是连接到电脑上的USB接口的 ，则选择下面的一项“创建新端口 ”，并在“端口类型”下拉列表中选择“local port ”然后单击“下一步 ”按钮 ，会弹出“新端口名”的输入窗口 ，在里面随边输一个名称就行 。
在“安装打印机软件 ”窗口，单击“从磁盘安装(H)... ”按钮。
在“从磁盘安装”窗口中单击“浏览 ”按钮 ，将光盘放到光驱中。
从查找范围中选择“CD驱动器 ” ，并从下面的列表中找到相应的驱动文件，单击“打开”按钮 。
单击“从磁盘安装 ”窗口中的“确定 ”按钮，然后在“安装打印机软件”窗口中单击“下一步”按钮 。
在“命名打印机 ”窗口中“输入打印机名称 ” ，单击“下一步”按钮。
在“打印机共享 ”窗口中 ，如果您的电脑没有在局域网内，或在局域网内不想让别人使用 ，则单击“下一步 ”按钮 ，如果您想让局域网上的其他用户通过网络使用您的打印机，则选择“共享名” ，并在后面输入“共享的名称 ” ，再单击“下一步 ”按钮 。
在“打印测试页”窗口，如果您要测试一下打印机安装好后是否打印正常 ，可以选择“是 ” ，不需要测试则选择“否 ”，然后单击“下一步”按钮 。
在完成的最后页面单击“完成 ”按钮 ，安装程序开始复制驱动文件。
安装成功后 ，在“开始 ”菜单里单击“打印机和传真”，打开“打印机和传真”窗口就可以看到已经安装成功的打印机了 。
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